Ad integrazione dell’informativa ai Genitori/Tutori degli alunni minori presente sul sito istituzionale e/o consegnata all’atto dell’iscrizione, in applicazione del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, si rende necessario informare sulle modalità di gestione dei dati personali in seguito all’attivazione dei servizi di didattica a distanza {DAD).
Il dovere istituzionale di assicurare agli alunni la continuità dell’azione didattica mediante utilizzo di sistemi telematici quali piattaforme internet tramite cui condividere videolezioni ed altro materiale didattico, comporta la possibilità che l’Istituto, mediante la piattaforma per la didattica a distanza, esegua la registrazione digitale della voce e/o dell’immagine dell’alunno o rilevi altri tipi di informazioni, per la visione e/o conoscenza di soggetti espressamente autorizzati ed in possesso delle credenziali di accesso alla piattaforma.
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo istituzionale a cui è soggetto il titolare nonché l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri da parte del titolare derivante da normativa nazionale, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera c) ed e) del GDPR. La base giuridica del trattamento di categorie particolari di dati personali,risiede nell’art. 9 comma 2 lettere b) e g) del GDPR.
Il conferimento dei dati richiesti e il conseguente trattamento sono obbligatori, in quanto previsti dalla normativa per adempiere alle prescrizioni del DPCM del 4 marzo 2020, del DPCM dell’8 marzo 2020 e seguenti.
Il trattamento avverrà nell’ambito della piattaforma G SUITE e dei servizi offerti dal registro elettronico. In entrambe le piattaforme l’accesso è limitato ai soli utenti registrati – alunni e docenti – dell’Istituto ..
A garanzia della riservatezza dei dati l’Istituto, all’atto della stipula del contratto di servizi che regola l’uso di tali piattaforme, ha verificato che le stesse certificano di applicare misure di sicurezza informatiche adeguate per la tutela di tutti i dati su essa collocati per la distribuzione.
Sono autorizzati al trattamento dei dati: il personale amministrativo, tecnico e ausiliario in servizio presso l’Istituto; i docenti in servizio presso l’Istituto. Il personale autorizzato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme impartite e alle disposizioni di legge. E’ vietato al personale qualsiasi forma di diffusione e comunicazione di dati personali che non sia funzionale allo svolgimento dei compiti affidati e su cui non sia stato adeguatamente istruito per quanto riguarda la normativa in materia di privacy.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati ciascuno degli altri partecipanti alla sessione di formazione a distanza; enti o aziende privati nella veste di concessionari delle piattaforme per lo svolgimento del servizio della formazione a distanza (in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili) potranno avere compiti specifici nella conservazione digitale dei dati e nelle conseguenti attività per la sicurezza.
I dati personali sono normalmente conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea da parte dei fornitori dei servizi di formazione a distanza. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di attivare servizi che comportino la presenza di server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Ad ogni modo, gli interessati sono pregati di dare lettura alle condizioni d’uso delle piattaforme utilizzate, con ogni conseguenza in termini di scelta consapevole del trattamento.
Non verrà eseguito sui dati personali alcun processo decisionale automatizzato, né attività di profilazione.
Le video lezioni saranno fruibili solo dagli alunni e dai docenti della stessa classe che vi potranno accedere mediante credenziali fornite dall’Istituto stesso.
I dati saranno conservati sulla piattaforma per tutto il tempo in cui l’iscrizione sarà attiva ed in seguito, verranno collocati in area protetta per il tempo stabilito per Legge e garantendo alle stesse il livello di sicurezza informatica adeguato previsto.
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
L’accesso ai propri dati,la loro rettifica o cancellazione;
La limitazione e di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano; La portabilità dei dati;
L’interessato ha inoltre diritto a proporre reclamo ali’Autorità di controllo dello Stato di residenza, nonché a revocare il consenso al trattamento ai sensi dell’Art. 6 del G.D.P.R. 679/2016.
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrebbe generare quale conseguenza l’impossibilità di fornire all’allievo tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione.
Si ricorda agli studenti ed ai genitori che anche nell’ambito delle attività di didattica a distanza sono tenuti a rispettare le norme previste in tema di privacy e le seguenti norme di comportamento.
I gnitori/tutori dell’alunno minore si impegnano pertanto:
a conservare in sicurezza e mantenere segreta la password personale di accesso alla
piattaforma di didattica a distanza, e a non consentirne l’uso ad altre persone;
a com u nica re im med i atamente attraverso ema i l a ll’Istituto l’im possi bilità ad accedere a l prop rio accou nt, i l sospetto che a lt ri possa no acced ervi, ed episod i come lo smarri mento o il fu rto del la password;
a non consenti re ad a ltri, a nessu n titol o, l’util izzo d ella piattaforma d i d i dattica a d ista nza;
a non diffondere eventua l i informazion i riservate d i cui ven isse a conoscenza, rel ative a ll’attività delle altre persone che uti lizza no il servizio;
ad osserva re le presenti norme d i com porta m ento, pena, nei casi pi ù gravi, l a sospensione da pa rte dell’Istituto dell’accou nt persona le dello Studente e l’escl usi one dalle attività d i d i dattica a d ista nza e dai progetti correlati;
‘* ad utilizza re i servizi offerti solo ad uso escl usivo per l e attività d i dattiche della Scuola;
‘* a non diffondere i n rete le attività realizzate dal docente, con il docente e i compagni; a non diffondere i n rete screenshot o fotografie relative alle attività di didattica a distanza.
I l docente, lo studente ed i rel ativi genitori/tutori assu mono la piena responsa bil ità dei dati i nolt rati, creati e gestiti attraverso l a piattaform a d i didattica a dista nza.
La netiquette per I’ alunno ed i genitori/tutori.
Di seguito sono elencate le regole di comportamento che ogni alunno sotto la guida ed il controllo dei genitori/tutori deve seguire affinché il servizio possa funzionare adeguatamente:
- inviare sempre messaggi brevi che descrivano in modo chiaro di cosa si stia parlando;
- non inviare messaggi o comunicazioni a catena, che causano un inutile aumento del traffico in rete;
- non utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone;
- non creare e non trasmettere immagini, dati / materiali offensivi o indecenti;
- non creare e non trasmettere materiale offensivo per altre persone o enti;
- non creare e non trasmettere materiale commerciale o pubblicitario;
- quando si condividono documenti, non interferire, danneggiare o distruggere il lavoro di docenti e compagni;
- non curiosare tra i dati di terzi e non violare la riservatezza degli altri studenti;
- usare il computer e la piattaforma FAD in modo da mostrare considerazione e rispetto per compagni e insegnanti;
- non inoltrare o condividere con altri il link di invito a meeti ng online di svolgimento della lezione a distanza;
- tenere la webcam accesa o spenta, seguendo le istruzioni del docente che sta tenendo la lezione a distanza;
- Per i genitori/tutori, supervisionare l’accesso e l’impiego della piattaforma da parte del proprio figlio.
L’account di accesso alla piattaforma FAD è assegnato in primis al genitore. Pertanto il genitore/tutore è tenuto a vigilare sul corretto utilizzo della piattaforma da parte del proprio figlio, e risponde in primis di qualsiasi reato o illecito compiuto dal proprio figlio nell’utilizzo della piattaforma. Si ricordano a tal proposito le disposizioni del Codice Civile relative alla responsabilità genitoriale.
L’accesso a questo servizio online sarà limitato al lavoro scolastico e potrà essere monitora to dai docenti. Le credenziali di accesso saranno comunicate al genitore, che dovrà custodirle con cura e riservatezza.
L’amministratore potrà, se necessario, modificare / ripristinare la password.
Inoltre, il genitore/tutore, permettendo l’accesso al/alla proprio/a figlio/a all’account e ai servizi di FAD dichiara implicitamente:
- di conoscere ed accettare le regole d’uso della piattaforma FAD di cui alla presente informativa;
- di conoscere e accettare le regole fissate dalla scuola per l’accesso al dominio;
- di conoscere e accettare il divieto di utilizzo della piattaforma per gestire dati e comunicazioni di carattere personale o, comunque, non scolastico.
L’informativa ai sensi dell’art. 13 e segg. del GDPR relativa alla didattica a distanza può essere consultata visitando il sito web istituzionale dell’Istituto.
Il titolare del trattamento è l’Istituto Scolastico nella persona del Dirigente Scolastico, prof.ssa Giuliarosa Trimboli,
